提到流程审批,第一反应就是协同办公OA系统,OA的发展,从文件型OA发展到流程性OA,再到知识型OA,现阶段已向智能型OA发展。
企业信息化,必然要上线的系统,肯定有一套是协同办公OA系统,而流程审批始终是企业运作的基础,所有业务与管理都需要通过审批来驱动,因此灵活、规范、高效是关键。流程线上化后,如何提高审批时效、提高企业生产力,始终是每个企业都关注和头疼的问题。
我们在为企业提供业务系统信息化解决方案及服务时,就包含了一套规范、高效、可自主配置的审批系统,满足企业各部门对流层多样化管理的需求,逐步实现了移动审批、超时提醒、打卡待办提醒、流程时效统计等功能,确保所有申请不错过、不延时,查阅、审批随时随地可进行,高效便捷。同时,深度集成企业微信,大大降低信息化成本,使待办等信息更易触达。
1、移动端审批
集成企业微信,待办提醒审批,提高审批时效。
移动端可直接进行流程审批,含同意、不同意、打回调整、打回重审、会签征询等,高效便捷。
移动端还可发起相关流程,方便快捷。
2、超时提醒
OA首页增加审批待办时限提醒功能,根据审核环节规定审批时限设置,实时更新剩余审批时间、超时时间提醒 ,直观可视,加强审批急迫感。
3、打卡待办提醒
企业微信、考勤系统、OA流程审批打通,下班打卡时,如有未处理的审批待办,企业微信考勤助手应用将自动推送一条打卡待办提醒,流程审批不过夜。
同时,每晚8点,企业微信向企业管理人员推送员工每日待办处理情况,加强管控、提升OA流程审批效率。
4、流程时效统计
系统后台可按下属公司、中心、部门、员工等多维度进行流程审批时效的统计分析、排名,为企业高层、运营中心进行流程提效管理时提供有效的数据支撑。
结语:在为企业提供信息化服务时,产品上线完成不代表结束,需要通过不断的总结、优化、迭代,才能打造出一个好的产品,提供优质的服务,真正为企业赋能提效。