一、背景介绍
某光学材料公司，专注于光学薄膜材料的研发和产品制造，公司有将近150人的科研团队，同时进行的研发项目有500多项，为了更好的管理科研人员的工时，提高工作效率，公司决定引入工时管理系统。
二、问题分析
在引入工时管理系统前，其面临以下几个问题：
1、科研人员的工时难以准确记录和管理，常常存在虚报、漏报等情况。
2、缺乏对科研人员工作时间的合理分配和规划，导致工作效率低下。
3、无法实现对科研人员工作进度的实时监控和管理，不利于项目进度的控制。
4、传统EXCEL工时管理方法繁琐，工作量大，容易出错，不利于提高工作效率。
三、解决方案
光学材料公司已经在使用企业微信作业内部通讯工具，且大部分公司内部应用也已集成至企业微信，结合这些特点，在企业微信第三方应用市场进行了多家产品对比后，从功能匹配度、系统易用性、成本投入等方面综合考虑，最终选择了宝企通工时管理系统，实现了工时的自动化管理和记录，避免了手工记录的繁琐和误差。
四、效果评估
实施宝企通工时管理系统后，光学材料研发公司取得了以下显著效果：
数据准确性：提高了工时管理的准确性和效率，减少了虚报、漏报等情况。
工作效率提升：员工更好地掌控了工作进度和质量，项目完成时间明显缩短。
时间价值最大化：员工能够更好地平衡工作和生活，提高工作效率的同时充分利用个人时间。
团队合作效果优化：团队成员之间的协作更加紧密，沟通效率明显提高。
五、总结反思
通过引入适合自身特点的宝企通工时管理系统，材料研发公司成功地提高了工时管理的效率和准确性，也有效的实现了科研人员时间价值最大化，然而，在实施过程中也需要注意以下几点：
1、选择适合自身特点的工时管理系统，避免系统过于复杂或不符合实际需求。
2、加强对填报人员的培训和指导，提高他们对工时管理的认识和系统操作技能。
3、合理的工时分配制度和计划，确保科研人员的工作时间得到合理分配和利用。
4、加强对科研人员工作进度的监控和管理，及时发现和解决问题，确保项目进度和质量。
5、通过工时管理系统记录的数据，评估员工的工作表现，并根据绩效结果进行适当的激励措施，如奖金、晋升等。这种公平、透明的绩效考核机制能激发员工的积极性和工作动力。
总之，工时管理系统的实施，对于提高公司的管理效率和生产效率具有重要意义。但是，在实施过程中需要加强对员工的培训和管理、建立奖惩机制，以确保工时管理系统的顺利推行和取得良好的效果。
